Le métier de Wedding Planner

Qu’est-ce que veut dire Wedding planner ?

Un/Une Wedding Planner ou en français organisateur/trice de mariage est un métier qui nous vient des États-Unis et se repend de plus en plus en France.

En quoi consiste le métier de Wedding planner ?

C’est un métier d’organisateur évènementiel spécialisé dans le mariage.

Quels sont leurs tâches ?

• Accompagner et Conseiller les futurs mariés
  Le/la Wedding Planner est là pour accompagner les clients tout le long des préparatifs. Les rassurer, leur rappeler les tâches à effectuer mais aussi les conseiller dans chaque choix qu’ils auront à faire.
• Gérer le budget

En moyenne un couple Français dépasse de 15% leur budget quand ils organisent seul leur mariage.
L’Organisateur est donc là pour gérer leur budget mais aussi voire si leur demande correspond à leur budget.

• Établir et Gérer les rétro planning et le planning jour J
  Il doit également créer le rétro planning :  qu’est-ce qu’il y a faire avant le mariage, les tâches et les dates ou elles doivent être réalisés.
  Ainsi que le planning jour J : heure d’arriver des prestataires, heure des préparatifs, des cérémonies etc…
•  Trouver les prestataires

Le Wedding Planner est également là pour proposer des prestataires qui correspond aux besoins et budget des mariés. Grâce à leur carnet d’adresse bien rempli, ils s’auront vont conseiller et trouver des professionnels de qualité.

• Faire le lien entre les prestataires et les mariés
  L’organisateur de mariage fait le lien tout le long des préparatifs entre les mariés et les professionnels. Prise de rendez-vous, confirmation du nombre d’invités, changement de programme, heure des livraisons, les différentes tâches à réaliser
• Coordonner le jour J et gérer en coulisse

Pour finir le Wedding Planner est présent le jour du mariage pour l’installation de la salle de réception, gestion de l’arrivé des prestataires et invités et tous les éventuels problèmes qui pourrait survenir. En général il est présent du matin jusqu’à l’ouverture du bal.

Si je prends un Wedding planner je ne pourrais pas choisir mon mariage !?

Bien sûr que si ! Nous ne sommes pas là pour choisir tous les éléments de votre mariage !
Nous sommes présents pour vous conseiller et créer une sélection personnalisée mais vous avez le dernier mot sur tout !

Je veux tout faire moi-même pourquoi devrais-je prendre un Wedding planner ?

Je comprends, vous voulez tout faire car c’est votre mariage, c’est qu’une fois dans la vie et vous voulez en profitez ! Mais il faut savoir que l’on compte environs 265 heures de travail pour un particulier. Et en vue de la charge de travail vous ne profitez pas forcément des préparatifs surtout si vous travaillez à plein temps et avez des enfants. Entre les appels téléphonique les visites chez les prestataires, la décoration, la recherche sur internet et la gestion des invités cela devient vite une source de stress ! Vous pouvez voir avec votre Wedding planner pour qu’ils vous laissent des choses à faire : cadeaux invités, papeterie, livret de messe, élément de déco etc…

J’ai le temps d’organiser mon mariage mais comment faire le jour J ?

Effectivement certains mariés ont le temps de tout organisé mais le jour J c’est compliqué d’être à 15 endroits en même temps ! Il existe des formule « coordination jour J » qui vous permet d’avoir un/une Wedding planner juste le jour de votre mariage. Il/Elle organise tout en coulisse, installe votre salle pendant que vous profitiez pleinement de votre journée, de chaque moment et de chaque invité et surtout de votre moitié !

Vous pouvez retrouver nos différentes formules ici

Est-ce que le Wedding planner s’occupe de la décoration ?

Pas forcément ! Certains le font, d’autres non et certains sont Wedding Designer

En quoi consiste le Métier de Wedding Designer ?

 Wedding designer ou en français Designer de mariage.

C’est plus que de la décoration, le décorateur pose des éléments de déco sur les tables ou autres. Le Designer pense à l’ambiance générale, il créé le « WOUHA !». Des éléments de déco, à la lumière jusqu’à la musique, tout est pensé pour créer une ambiance qui vous transportera ainsi que vos invités ! Il pense au 5 sens et s’occupe de tous les lieux (cérémonie, réception etc.…)

Quel est le prix d’un Wedding Planner ?

Tout dépend de votre mariage, de votre budget et de vos besoins !
Il existe différentes formules :  Organisation A à Z, Coordination jour J, Rendez-vous conseil etc.…
Les premiers tarifs commencent à 100/200€ jusqu’à 5 000€ ou plus pour les gros budgets.

Conseils : entre 100 et 300€ en moyenne

Coordination jour J entre 900 et 1500€ en moyenne

A à Z : Il faut compter 10% du budget environs (entre 1500€ et 3000€ en moy)

Cela dépend également de l’expérience de votre Wedding planner et du secteur géographique.

Vous pouvez consulter nos tarifs ici

Voilà pour ce premier article qui détails les métiers de Wedding Planner & Designer, j’espère qu’il vous aura aidé ! N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations !

Belle journée les futurs mariés !

Votre Wedding Planner Carole-Anne